上海寶亞安全裝備股份有限公司
信息披露管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范上海寶亞安全裝備股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)信息披露行為,促進(jìn)公司依法規(guī)范運(yùn)作,維護(hù)公司股東、債權(quán)人及其利益相關(guān)人的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、中國證監(jiān)會(huì)頒布的《非上市公眾公司監(jiān)管指引第1號(hào)——信息披露》、《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌公司信息披露細(xì)則(試行)》(以下簡(jiǎn)稱“《信息披露細(xì)則》”)等國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合《上海寶亞安全裝備股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱“《公司章程》”)的有關(guān)要求制定本制度。
第二章 公司信息披露的基本原則
第二條 本制度所稱“信息”,是指所有對(duì)公司股票及其他證券品種轉(zhuǎn)讓價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的信息,以及中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“中國證監(jiān)會(huì)”)或全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司”)要求披露的信息;
本制度所稱“披露”是指“信息”在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)、在規(guī)定的媒體上、以規(guī)定的方式向社會(huì)公眾公布前述的信息,并按規(guī)定報(bào)送主辦券商審查并在中國證監(jiān)會(huì)指定的信息披露平臺(tái)上公告。
第三條 信息披露是公司的持續(xù)責(zé)任,公司應(yīng)該誠信履行持續(xù)信息披露的義務(wù)。
第四條 公司應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和《公司章程》規(guī)定的信息披露的內(nèi)容和格式要求報(bào)送及披露信息。確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),沒有虛假記載、嚴(yán)重誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。公開披露的信息必須在規(guī)定時(shí)間報(bào)送及披露。
第五條 公司信息披露要體現(xiàn)公開、公平、公正對(duì)待所有股東的原則。
第六條 本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)建立,并由其保證制度的有效實(shí)施,確保公司相關(guān)信息披露的及時(shí)性和公平性,以及信息披露內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第七條 公司信息披露的常設(shè)機(jī)構(gòu)即信息披露事務(wù)管理部門為公司董事會(huì)。本制度制定并提交公司股東大會(huì)審議通過后生效。
第八條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)實(shí)施,由公司董事長作為實(shí)施信息披露事務(wù)管理制度的第一責(zé)任人,由信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)。
信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人是本公司與證券交易場(chǎng)所的指定聯(lián)絡(luò)人,協(xié)調(diào)和組織本公司的信息披露事宜,包括健全信息披露制度、負(fù)責(zé)與新聞媒體聯(lián)系、回答社會(huì)公眾的咨詢,保證本公司信息披露真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、完整。
公司信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行信息披露工作,包括定期報(bào)告的資料收集和定期報(bào)告的編制等。
第九條 本制度由公司監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)本制度的實(shí)施情況進(jìn)行定期或不定期檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大缺陷及時(shí)督促公司董事會(huì)進(jìn)行改正,并根據(jù)需要要求董事會(huì)對(duì)制度予以修訂。
第十條 主辦券商負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促所推薦掛牌公司規(guī)范履行信息披露義務(wù),對(duì)其信息披露文件進(jìn)行形式審查。
第三章 信息披露的內(nèi)容
第一節(jié) 定期報(bào)告
第十一條 公司應(yīng)當(dāng)披露的信息文件主要包括公開轉(zhuǎn)讓說明書、定向發(fā)行說明書、定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告等。應(yīng)當(dāng)披露的定期報(bào)告包括年度報(bào)告、中期報(bào)告,可以披露季度報(bào)告。
第十二條 公司應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之日起四個(gè)月內(nèi)編制并披露年度報(bào)告,在每個(gè)會(huì)計(jì)年度的上半年結(jié)束之日起兩個(gè)月內(nèi)披露半年度報(bào)告;披露季度報(bào)告的,公司應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度前三個(gè)月、九個(gè)月結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)披露季度報(bào)告。披露季度報(bào)告的,第一季度報(bào)告的披露時(shí)間不得早于上一年的年度報(bào)告。
第十三條 公司年度報(bào)告中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須經(jīng)具有證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。年度報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)公司基本情況;
(二)最近兩年主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo);
(三)最近一年的股本變動(dòng)情況及報(bào)告期末已解除限售登記股份數(shù)量;
(四)股東人數(shù),前十名股東及其持股數(shù)量、報(bào)告期內(nèi)持股變動(dòng)情況、報(bào)告期末持有的可轉(zhuǎn)讓股份數(shù)量和相互間的關(guān)聯(lián)關(guān)系;
(五)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、核心技術(shù)人員及其持股情況;
(六)董事會(huì)關(guān)于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的分析,以及利潤分配預(yù)案和重大事項(xiàng)介紹;
(七)審計(jì)意見和經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和所有者權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表以及主要項(xiàng)目的附注。
第十四條 公司半年度報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)公司基本情況;
(二)報(bào)告期的主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo);
(三)股本變動(dòng)情況及報(bào)告期末已解除限售登記股份數(shù)量;
(四)股東人數(shù),前十名股東及其持股數(shù)量、報(bào)告期內(nèi)持股變動(dòng)情況、報(bào)告期末持有的可轉(zhuǎn)讓股份數(shù)量和相互間的關(guān)聯(lián)關(guān)系;
(五)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、核心技術(shù)人員及其持股情況;
(六)董事會(huì)關(guān)于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的分析,以及利潤分配預(yù)案和重大事項(xiàng)介紹;
(七)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表及主要項(xiàng)目的附注。
第十五條 公司應(yīng)當(dāng)在定期報(bào)告披露前及時(shí)向主辦券商送達(dá)下列文件:
(一)定期報(bào)告全文、摘要(如有);
(二)審計(jì)報(bào)告;
(三)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議及其公告文稿;
(四)公司董事、高級(jí)管理人員的書面確認(rèn)意見及監(jiān)事會(huì)的書面審核意見;
(五)按照全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求制作的年度報(bào)告和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子文件;
(六)主辦券商及全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求的其他文件。
第十六條 年度報(bào)告出現(xiàn)下列情形的,主辦券商應(yīng)當(dāng)最遲在披露前一個(gè)轉(zhuǎn)讓日向全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司報(bào)告:
(一)財(cái)務(wù)報(bào)告被出具否定意見或者無法表示意見的審計(jì)報(bào)告;
(二)經(jīng)審計(jì)的期末凈資產(chǎn)為負(fù)值。
第十七條 公司財(cái)務(wù)報(bào)告被注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見的,公司在向主辦券商送達(dá)定期報(bào)告的同時(shí)應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
(一)董事會(huì)針對(duì)該審計(jì)意見涉及事項(xiàng)所做的專項(xiàng)說明,審議此專項(xiàng)說明的董事會(huì)決議以及決議所依據(jù)的材料;
(二)監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)有關(guān)說明的意見和相關(guān)決議;
(三)負(fù)責(zé)審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的專項(xiàng)說明;
(四)主辦券商及全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求的其他文件。
本條所述非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見涉及事項(xiàng)屬于違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及其相關(guān)信息披露規(guī)范性規(guī)定的,主辦券商應(yīng)當(dāng)督促公司對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行糾正。
第十八條 負(fù)責(zé)審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師按第十七條出具的專項(xiàng)說明應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:
(一)出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見的依據(jù)和理由;
(二)非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見涉及事項(xiàng)對(duì)報(bào)告期公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響;
(三)非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見涉及事項(xiàng)是否違反企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及其相關(guān)信息披露規(guī)范性規(guī)定。
第十九條 公司和主辦券商應(yīng)當(dāng)對(duì)全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司關(guān)于定期報(bào)告的事后審查意見及時(shí)回復(fù),并按要求對(duì)定期報(bào)告有關(guān)內(nèi)容作出解釋和說明。
主辦券商應(yīng)當(dāng)在公司對(duì)全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司回復(fù)前對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行審查。如需更正、補(bǔ)充公告或修改定期報(bào)告并披露的,公司應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)內(nèi)部審議程序。
第二節(jié) 臨時(shí)報(bào)告
第二十條 臨時(shí)報(bào)告是指公司按照法律法規(guī)和全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司有關(guān)規(guī)定發(fā)布的除定期報(bào)告以外的公告。
臨時(shí)報(bào)告應(yīng)當(dāng)加蓋董事會(huì)公章并由公司董事會(huì)發(fā)布。
第二十一條 公司應(yīng)當(dāng)在臨時(shí)報(bào)告所涉及的重大事件最先觸及下列任一時(shí)點(diǎn)后及時(shí)履行首次披露義務(wù):
(一)董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)作出決議時(shí);
(二)簽署意向書或者協(xié)議(無論是否附加條件或者期限)時(shí);
(三)公司(含任一董事、監(jiān)事或者高級(jí)管理人員)知悉或者理應(yīng)知悉重大事件發(fā)生時(shí)。
第二十二條 對(duì)公司股票轉(zhuǎn)讓價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的重大事件正處于籌劃階段,雖然尚未觸及第二十一條規(guī)定的時(shí)點(diǎn),但出現(xiàn)下列情形之一的,公司亦應(yīng)履行首次披露義務(wù):
(一)該事件難以保密;
(二)該事件已經(jīng)泄漏或者市場(chǎng)出現(xiàn)有關(guān)該事件的傳聞;
(三)公司股票及其衍生品種交易已發(fā)生異常波動(dòng)。
第二十三條 公司履行首次披露義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照《信息披露細(xì)則》規(guī)定的披露要求和全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司制定的臨時(shí)公告格式指引予以披露。
在編制公告時(shí)若相關(guān)事實(shí)尚未發(fā)生的,公司應(yīng)當(dāng)客觀公告既有事實(shí),待相關(guān)事實(shí)發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)格式指引的要求披露事項(xiàng)進(jìn)展或變化情況。
第二十四條 公司召開董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將經(jīng)與會(huì)董事簽字確認(rèn)的決議(包括所有提案均被否決的董事會(huì)決議)向主辦券商報(bào)備。
董事會(huì)決議涉及《信息披露細(xì)則》規(guī)定的應(yīng)當(dāng)披露的重大信息,公司應(yīng)當(dāng)以臨時(shí)公告的形式及時(shí)披露;決議涉及根據(jù)《公司章程》規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)股東大會(huì)審議的收購與出售資產(chǎn)、對(duì)外投資(含委托理財(cái)、委托貸款、對(duì)子公司投資等)的,公司應(yīng)當(dāng)在決議后及時(shí)以臨時(shí)公告的形式披露。
第二十五條 公司召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將經(jīng)與會(huì)監(jiān)事簽字的決議向主辦券商報(bào)備。涉及《信息披露細(xì)則》規(guī)定的應(yīng)當(dāng)披露的重大信息,公司應(yīng)當(dāng)以臨時(shí)公告的形式及時(shí)披露。
第三節(jié) 關(guān)聯(lián)交易披露
第二十六條 公司應(yīng)根據(jù)《信息披露細(xì)則》、《上海寶亞安全裝備股份有限公司關(guān)聯(lián)交易決策制度》的規(guī)定披露公司的關(guān)聯(lián)交易情況。
對(duì)于每年發(fā)生的日常性關(guān)聯(lián)交易,公司應(yīng)當(dāng)在披露上一年度報(bào)告之前,對(duì)本年度將發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易總金額進(jìn)行合理預(yù)計(jì),提交股東大會(huì)審議并披露。對(duì)于預(yù)計(jì)范圍內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易,公司應(yīng)當(dāng)在年度報(bào)告和半年度報(bào)告中予以分類,列表披露執(zhí)行情況。
如果在實(shí)際執(zhí)行中預(yù)計(jì)關(guān)聯(lián)交易金額超過本年度關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)總金額的,公司應(yīng)當(dāng)就超出金額所涉及事項(xiàng)依據(jù)《公司章程》提交董事會(huì)或者股東大會(huì)審議并披露。
除日常性關(guān)聯(lián)交易之外的其他關(guān)聯(lián)交易,公司應(yīng)當(dāng)經(jīng)過股東大會(huì)審議并以臨時(shí)公告的形式披露。
第四節(jié) 其他重大事項(xiàng)披露
第二十七條 公司對(duì)涉案金額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值10%以上的重大訴訟、仲裁事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露。
未達(dá)到前款標(biāo)準(zhǔn)或者沒有具體涉案金額的訴訟、仲裁事項(xiàng),董事會(huì)認(rèn)為可能對(duì)公司股票及其他證券品種轉(zhuǎn)讓價(jià)格產(chǎn)生較大影響的,或者主辦券商、全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司認(rèn)為有必要的,以及涉及股東大會(huì)、董事會(huì)決議被申請(qǐng)撤銷或者宣告無效的訴訟,公司也應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露。
第二十八條 公司應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)審議通過利潤分配或資本公積轉(zhuǎn)增股本方案后,及時(shí)披露方案具體內(nèi)容,并于實(shí)施方案的股權(quán)登記日前披露方案實(shí)施公告。
第二十九條 如公司股票轉(zhuǎn)讓被全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司認(rèn)定為異常波動(dòng)的,公司應(yīng)當(dāng)于次一股份轉(zhuǎn)讓日披露異常波動(dòng)公告。如果次一轉(zhuǎn)讓日無法披露,公司應(yīng)當(dāng)向全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司申請(qǐng)股票暫停轉(zhuǎn)讓直至披露后恢復(fù)轉(zhuǎn)讓。
第三十條 公共媒體傳播的消息(以下簡(jiǎn)稱“傳聞”)可能或者已經(jīng)對(duì)公司股票轉(zhuǎn)讓價(jià)格產(chǎn)生較大影響的,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向主辦券商提供有助于甄別傳聞的相關(guān)資料,并決定是否發(fā)布澄清公告。
第三十一條 公司實(shí)行股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司的相關(guān)規(guī)定,并履行披露義務(wù)。
第三十二條 公司有限售股份的,在限售股份解除轉(zhuǎn)讓限制前,應(yīng)當(dāng)按照全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司有關(guān)規(guī)定披露相關(guān)公告或履行相關(guān)手續(xù)。
第三十三條 在公司中擁有權(quán)益的股份達(dá)到該公司總股本5%的股東及其實(shí)際控制人,其擁有權(quán)益的股份變動(dòng)達(dá)到全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)按照要求及時(shí)通知掛牌公司并披露權(quán)益變動(dòng)公告。
第三十四條 公司和相關(guān)信息披露義務(wù)人披露承諾事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守其披露的承諾事項(xiàng)。
公司未履行承諾的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露原因及相關(guān)當(dāng)事人可能承擔(dān)的法律責(zé)任;相關(guān)信息披露義務(wù)人未履行承諾的,公司應(yīng)當(dāng)主動(dòng)詢問,并及時(shí)披露原因,以及董事會(huì)擬采取的措施。
第三十五條 如全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司對(duì)公司實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)警示或作出股票終止掛牌決定的,公司應(yīng)當(dāng)在警示或決定作出后及時(shí)披露。
第三十六條 公司出現(xiàn)以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起兩個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi)披露:
(一)控股股東或?qū)嶋H控制人發(fā)生變更;
(二)控股股東、實(shí)際控制人或者其關(guān)聯(lián)方占用資金;
(三)法院裁定禁止有控制權(quán)的大股東轉(zhuǎn)讓其所持公司股份;
(四)任一股東所持公司5%以上股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管、設(shè)定信托或者被依法限制表決權(quán);
(五)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員發(fā)生變動(dòng);董事長或者總經(jīng)理無法履行職責(zé);
(六)公司減資、合并、分立、解散及申請(qǐng)破產(chǎn)的決定;或者依法進(jìn)入破產(chǎn)程序、被責(zé)令關(guān)閉;
(七)董事會(huì)就并購重組、股利分派、回購股份、定向發(fā)行股票或者其他證券融資方案、股權(quán)激勵(lì)方案形成決議;
(八)變更會(huì)計(jì)師事務(wù)所、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì);
(九)對(duì)外提供擔(dān)保(公司對(duì)控股子公司擔(dān)保除外);
(十)公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、公司控股股東、實(shí)際控制人在報(bào)告期內(nèi)存在受有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查、司法紀(jì)檢部門采取強(qiáng)制措施、被移送司法機(jī)關(guān)或追究刑事責(zé)任、中國證監(jiān)會(huì)稽查、中國證監(jiān)會(huì)行政處罰、證券市場(chǎng)禁入、認(rèn)定為不適當(dāng)人選,或收到對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的其他行政管理部門處罰;
(十一)因前期已披露的信息存在差錯(cuò)、未按規(guī)定披露或者虛假記載,被有
關(guān)機(jī)構(gòu)責(zé)令改正或者經(jīng)董事會(huì)決定進(jìn)行更正;
(十二)主辦券商或全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司認(rèn)定的其他情形。
發(fā)生違規(guī)對(duì)外擔(dān)保、控股股東或者其關(guān)聯(lián)方占用資金的公司應(yīng)當(dāng)至少每月發(fā)布一次提示性公告,披露違規(guī)對(duì)外擔(dān)?;蛸Y金占用的解決進(jìn)展情況。
第三十七條 信息披露的范圍為公司及各分公司和公司控制的子公司。
第三十八條 公司建立完善的內(nèi)部信息反饋制度,出現(xiàn)以上所涉及事項(xiàng)時(shí),相關(guān)部門及有關(guān)責(zé)任人應(yīng)于事件發(fā)生當(dāng)日以書面或其他通訊等形式上報(bào)董事長、總經(jīng)理。
第三十九條 信息披露的時(shí)間和格式,按中國證監(jiān)會(huì)、全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司頒布的《信息披露規(guī)則》及其他規(guī)定執(zhí)行。
第四章 信息披露的程序
第四十條 公司指定信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)信息披露事務(wù)。
第四十一條 信息披露的程序:
(一)定期報(bào)告的編制、審議、披露程序??偨?jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員及信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制定期報(bào)告草案,提請(qǐng)董事會(huì)審議;信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)送達(dá)董事審閱;董事長負(fù)責(zé)召集和主持董事會(huì)會(huì)議審議定期報(bào)告;監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)審核董事會(huì)編制的定期報(bào)告;信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織定期報(bào)告的披露工作。董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)積極關(guān)注定期報(bào)告的編制、審議和披露工作的進(jìn)展情況,出現(xiàn)可能影響定期報(bào)告按期披露的情形應(yīng)立即向董事會(huì)報(bào)告。定期報(bào)告披露前,信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將定期報(bào)告文稿通報(bào)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員。
(二)重大事件的報(bào)告、傳遞、審核、披露程序。董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員知悉重大事件發(fā)生時(shí),應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間報(bào)告董事長并同時(shí)通知信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人,董事長應(yīng)當(dāng)立即向董事會(huì)報(bào)告并督促信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人做好相關(guān)信息披露工作;各部門和下屬公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間向信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告與本部門、下屬公司相關(guān)的重大事件;對(duì)外簽署的涉及重大事件的合同、意向書、備忘錄等文件在簽署前應(yīng)當(dāng)知會(huì)信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人,并經(jīng)信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn),因特殊情況不能事前確認(rèn)的,應(yīng)當(dāng)在相關(guān)文件簽署后立即報(bào)送信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人和董事會(huì)辦公室。
上述事項(xiàng)發(fā)生重大進(jìn)展或變化的,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告董事長或
信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人,信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)信息披露
工作。
臨時(shí)公告文稿由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)草擬,信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)
責(zé)審核,臨時(shí)公告應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員。
(三)公司向證券監(jiān)管部門報(bào)送報(bào)告的草擬、審核、通報(bào)流程。向中國證監(jiān)會(huì)及全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司報(bào)送的報(bào)告由董事會(huì)辦公室或董事會(huì)指定的其他部門負(fù)責(zé)草擬,信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核。
(四)公司對(duì)外宣傳文件的草擬、審核、通報(bào)流程。公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳性文件的內(nèi)部管理,防止在宣傳性文件中泄漏公司重大信息,公司宣傳文件對(duì)外發(fā)布前應(yīng)當(dāng)經(jīng)信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人書面同意。
第四十二條 信息公告由信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布,其他董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員,未經(jīng)董事會(huì)書面授權(quán),不得對(duì)外發(fā)布任何有關(guān)公司的重大信息。除監(jiān)事會(huì)公告外,公司披露的信息應(yīng)當(dāng)以董事會(huì)公告的形式發(fā)布。
第四十三條 公司有關(guān)部門研究、討論和決定涉及到信息披露事項(xiàng)時(shí),應(yīng)通知信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人列席會(huì)議,并向其提供信息披露所需要的資料。
公司有關(guān)部門對(duì)于是否涉及信息披露事項(xiàng)有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)向信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人或通過信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人向主辦券商咨詢。
第四十四條 公司發(fā)現(xiàn)已披露的信息包括公司發(fā)布的公告和媒體上轉(zhuǎn)載的有關(guān)公司的信息有錯(cuò)誤、遺漏或誤導(dǎo)時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)布更正公告、補(bǔ)充公告或澄清公告。
第四十五條 公司信息披露的相關(guān)文件和資料應(yīng)建立檔案管理,方便查詢,該工作由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)。
第五章 信息披露的媒體
第四十六條 公司和主辦券商披露的信息應(yīng)在全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司信息披露平臺(tái)發(fā)布,在其他媒體披露信息的時(shí)間不得早于專門網(wǎng)站的披露時(shí)間。
第六章 公司信息披露的權(quán)限和責(zé)任劃分
第四十七條 公司信息披露工作由董事會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理:
(一)董事長是公司信息披露的第一責(zé)任人;
(二)信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人為信息披露工作主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)管理信息披露事務(wù),負(fù)有直接責(zé)任;
(三)董事會(huì)全體成員負(fù)有連帶責(zé)任;
(四)信息披露事務(wù)由信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
(五)董事和董事會(huì)、監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)配合信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人信息披露相關(guān)工作,并為信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人和董事會(huì)辦公室履行職責(zé)提供工作便利,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和公司管理層應(yīng)當(dāng)建立有效機(jī)制,確保信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人能夠第一時(shí)間獲悉公司重大信息,保證信息披露的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、公平性和完整性。
第四十八條 信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將國家對(duì)公司施行的法律、法規(guī)和證券監(jiān)管部門對(duì)公司信息披露工作的要求,及時(shí)通知公司信息披露的義務(wù)人和相關(guān)工作人員。公司信息披露的義務(wù)人和相關(guān)工作人員對(duì)于某事項(xiàng)是否涉及信息披露有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)向信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人咨詢。
第四十九條 公司信息披露的義務(wù)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定,履行信息披露的義務(wù),遵守信息披露的紀(jì)律。
第五十條 信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任:
(一)信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人為公司與主辦券商的指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和遞交主辦券商、中國證監(jiān)會(huì)或全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求的文件,組織完成證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)布置的任務(wù)。
(二)負(fù)責(zé)公司信息的保密工作,制定保密措施。內(nèi)幕信息泄露時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施加以解釋和澄清,并報(bào)告中國證監(jiān)會(huì)和全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司。
(三)信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司信息披露事務(wù),匯集公司應(yīng)予披露的信息并報(bào)告董事會(huì),持續(xù)關(guān)注媒體對(duì)公司的報(bào)道并主動(dòng)求證報(bào)道的真實(shí)情況。信息披露事務(wù)包括建立信息披露的制度、負(fù)責(zé)與新聞媒體及投資者的聯(lián)系、接待來訪、回答咨詢、聯(lián)系股東、董事,向投資者提供公司公開披露過的資料,保證公司信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性和完整性。
(四)信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)參加股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議和高級(jí)管理人員相關(guān)會(huì)議,有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營情況,查閱涉及信息披露事宜的所有文件。
(五)公司應(yīng)當(dāng)為信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人履行職責(zé)提供便利條件,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)配合信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)信息披露方面的相關(guān)工作,每月提供財(cái)務(wù)報(bào)表,說明重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),并在提供的相關(guān)資料上簽字。其他部室及個(gè)人不得干預(yù)信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人按有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)則的要求披露信息。
(六)信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期報(bào)告的資料收集和定期報(bào)告的編制。
(七)股東咨詢電話:【 】是公司聯(lián)系股東和主辦券商、全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司、中國證監(jiān)會(huì)的專用電話。
第五十一條 高級(jí)管理人員的責(zé)任:
(一)高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人、董事會(huì)辦公室報(bào)告需要披露的重大事件、已披露的事件的進(jìn)展或者變化情況及其他相關(guān)信息。
(二)總經(jīng)理辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門,包括但不限于以下部門:財(cái)務(wù)部、綜合管理部等對(duì)照信息披露的范圍和內(nèi)容,如有發(fā)生,上述部門的負(fù)責(zé)人在有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生的當(dāng)日內(nèi)報(bào)告總經(jīng)理。
(三)高級(jí)管理人員有責(zé)任和義務(wù)答復(fù)董事會(huì)關(guān)于涉及公司定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告及公司其他情況的詢問,以及董事會(huì)代表股東、監(jiān)管機(jī)構(gòu)做出的質(zhì)詢,提供有關(guān)資料,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四)高級(jí)管理人員提交董事會(huì)的報(bào)告和材料應(yīng)履行相應(yīng)的手續(xù),并由雙方就交接的報(bào)告及材料情況和交接日期、時(shí)間等內(nèi)容簽字認(rèn)可。
第五十二條 董事、董事會(huì)的責(zé)任:
(一)公司董事會(huì)全體成員必須保證信息披露內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假、嚴(yán)重誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并就信息披露內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。
(二)未經(jīng)董事會(huì)書面授權(quán),董事個(gè)人不得代表公司或董事會(huì)向股東和媒體發(fā)布、披露公司未經(jīng)公開披露過的信息。
(三)董事應(yīng)當(dāng)了解并持續(xù)關(guān)注公司生產(chǎn)經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況和公司已經(jīng)發(fā)生的或者可能發(fā)生的重大事件及其影響,主動(dòng)調(diào)查、獲取決策所需要的資料。董事、董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人和董事會(huì)辦公室報(bào)告需要披露的重大事件、已披露的事件的進(jìn)展或者變化情況及其他相關(guān)信息。
(四)董事會(huì)會(huì)議審議定期報(bào)告;除監(jiān)事會(huì)公告外,公司披露的信息應(yīng)當(dāng)以董事會(huì)公告的形式發(fā)布。
(五)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)公司信息披露管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)改正,并在年度董事會(huì)報(bào)告中披露公司信息披露管理制度執(zhí)行情況。
第五十三條 監(jiān)事、監(jiān)事會(huì)的責(zé)任:
(一)監(jiān)事會(huì)需要通過媒體對(duì)外披露信息時(shí),須將擬披露的監(jiān)事會(huì)決議及說明披露事項(xiàng)的相關(guān)附件,交由信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人辦理具體的披露事務(wù)。
(二)監(jiān)事會(huì)全體成員必須保證所提供披露的文件材料的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假、嚴(yán)重誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)信息披露內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。
(三)公司監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)信息披露事務(wù)管理制度的監(jiān)督,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)公司信息披露事務(wù)管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)重大缺陷應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出處理建議并督促公司董事會(huì)進(jìn)行改正,公司董事會(huì)不予改正的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知主辦券商。監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)在監(jiān)事會(huì)年度報(bào)告中披露對(duì)公司信息披露事務(wù)管理制度進(jìn)行檢查的情況。
(四)監(jiān)事會(huì)對(duì)定期報(bào)告出具的書面審核意見,應(yīng)當(dāng)說明編制和審核的程序是否符合法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會(huì)的規(guī)定,報(bào)告的內(nèi)容是否能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的實(shí)際情況。
第五十四條 財(cái)務(wù)管理部門在有關(guān)財(cái)務(wù)信息披露中的責(zé)任:
建立有效的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確,防止財(cái)務(wù)信息的泄漏。
第五十五條 公司制定各部門的信息披露事務(wù)管理和報(bào)告制度:
(一)明確各部門負(fù)責(zé)人為本公司和本部門信息披露事務(wù)管理和報(bào)告的第一責(zé)任人。
(二)各部門應(yīng)當(dāng)指派專人負(fù)責(zé)信息披露工作,并及時(shí)向信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人和董事會(huì)辦公室報(bào)告與本部門、本公司相關(guān)的信息。
(三)根據(jù)本制度屬于需要披露的重大事件,各部門的報(bào)告流程為:各部門負(fù)責(zé)信息披露工作的專人在知悉重大事件發(fā)生時(shí),應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間報(bào)告其負(fù)責(zé)人并同時(shí)通知信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人和信息披露事務(wù)部門,并根據(jù)信息披露需要及時(shí)提供所需文件或資料。
(四)上述事項(xiàng)發(fā)生重大進(jìn)展或變化的,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告其負(fù)責(zé)人并同時(shí)通知信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人和董事會(huì)辦公室。
(五)信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人和董事會(huì)辦公室向各部門收集相關(guān)信息時(shí),各部門應(yīng)當(dāng)積極予以配合。
第五十六條 公司規(guī)范投資者關(guān)系活動(dòng),確保所有投資者公平獲取公司信息,防止出現(xiàn)違反公平信息披露的行為:
(一)明確信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人作為投資者關(guān)系活動(dòng)的負(fù)責(zé)人,未經(jīng)信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人同意,任何人不得進(jìn)行投資者關(guān)系活動(dòng)。
(二)投資者關(guān)系活動(dòng)應(yīng)建立完備的檔案,投資者關(guān)系活動(dòng)檔案至少應(yīng)當(dāng)包括:投資者關(guān)系活動(dòng)參與人員、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。
(三)公司應(yīng)制定接待投資者、中介機(jī)構(gòu)、媒體的工作流程,明確接待工作的批準(zhǔn)、報(bào)告、承諾書的簽署和保管、陪同人員的職責(zé)以及未公開重大信息泄漏的緊急處理措施等。
第五十七條 董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)文件、資料的檔案管理,并指派專人負(fù)責(zé)檔案管理事務(wù)。
董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、公司各部門履行信息披露職責(zé)的相關(guān)文件和資料,董事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)予以妥善保管。
公司應(yīng)將董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、公司各部門履行前述職責(zé)的具體情況做成記錄。每次記錄應(yīng)當(dāng)由記錄人和被記錄的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員或有關(guān)人員共同簽字并予以保存,保存期限為10年。
公司制定信息披露相關(guān)文件、資料查閱的審核、報(bào)告流程。要查閱信息披露相關(guān)文件、資料,應(yīng)向信息披露事務(wù)部門提出書面申請(qǐng),且經(jīng)信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,并應(yīng)及時(shí)歸還。
第七章 保密措施
第五十八條 公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員,負(fù)有保密義務(wù)。
第五十九條 公司董事會(huì)應(yīng)采取必要的措施,在信息公開披露之前,將信息知情者控制在最小范圍內(nèi)。
公司制定重大信息內(nèi)部流轉(zhuǎn)保密規(guī)范,明確信息的范圍、密級(jí)、判斷標(biāo)準(zhǔn)以及各密級(jí)的信息知情人員的范圍,并要求知情人員簽署保密協(xié)議,明確保密責(zé)任。
公司明確保密責(zé)任人制度,董事長、總經(jīng)理作為公司保密工作的第一責(zé)任人,副總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員作為分管業(yè)務(wù)范圍保密工作的第一責(zé)任人,公司各部門負(fù)責(zé)人作為各部門保密工作第一責(zé)任人。各層次的保密工作第一責(zé)任人應(yīng)當(dāng)與公司董事會(huì)簽署責(zé)任書。
第六十條 公司聘請(qǐng)的顧問、中介機(jī)構(gòu)工作人員、關(guān)聯(lián)人等若擅自披露公司信息,給公司造成損失的,公司保留追究其責(zé)任的權(quán)利。
第六十一條 重大信息出現(xiàn)泄密的緊急處理流程為:當(dāng)董事會(huì)得知,有關(guān)尚未披露的信息難以保密,或者已經(jīng)泄露,或者公司股票價(jià)格已經(jīng)明顯發(fā)生異常波動(dòng)時(shí),公司應(yīng)當(dāng)立即將該信息予以披露。
第六十二條 公司收到監(jiān)管部門相關(guān)文件的內(nèi)部報(bào)告、通報(bào)的范圍、方式和流程:
(一)應(yīng)當(dāng)報(bào)告、通報(bào)的監(jiān)管部門文件的范圍。包括但不限于:監(jiān)管部門新頒布的規(guī)章、規(guī)范性文件以及規(guī)則、細(xì)則、指引、通知等相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則;監(jiān)管部門發(fā)出的通報(bào)批評(píng)以上處分的決定文件;監(jiān)管部門向公司發(fā)出的監(jiān)管函、關(guān)注函、問詢函等任何函件等等。
(二)報(bào)告、通報(bào)人員的范圍和報(bào)告、通報(bào)的方式、流程:公司收到監(jiān)管部門發(fā)出的本條第1項(xiàng)所列文件,信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時(shí)間向董事長報(bào)告,除涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密等特殊情形外,董事長應(yīng)督促信息披露事務(wù)負(fù)責(zé)人及時(shí)將收到的文件向所有董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員通報(bào)。
第八章 公司信息披露常設(shè)機(jī)構(gòu)和聯(lián)系方式